當深圳展團因突發疫情無法親臨三新展時，展會主辦方與參展企業需協同采取靈活應對措施，確保參展效果最大化。以下為具體建議：

一、數字化技術應用

1. 搭建線上展臺：利用VR/AR技術構建虛擬展館，還原產品展示與互動體驗。
2. 直播連線方案：通過專業直播設備實現遠程產品演示、商務洽談和簽約儀式。
3. 云端資料庫：建立加密數字資料庫，供客戶隨時下載產品手冊與技術文檔。

二、在地服務保障

1. 委托本地團隊：培訓當地工作人員代為完成展臺運營、客戶接待等基礎服務。
2. 智能機器人輔助：部署服務機器人進行導覽講解、資料分發等標準化服務。
3. 設立應急指揮中心：組建專項工作組實時處理現場突發狀況。

三、展后跟進機制

1. 智能線索管理：通過展會CRM系統精準追蹤所有線上互動客戶。
2. 定制化回訪：根據客戶線上瀏覽行為制定個性化跟進方案。
3. 延期活動策劃：籌備疫情緩解后的區域專場對接會彌補線下缺失。

四、風險防范體系

1. 購買展會取消險：轉移因不可抗力導致的損失風險。
2. 建立應急預案庫：針對不同風險等級制定分級響應機制。
3. 加強與合作方的溝通：提前與場館方、搭建商等協商彈性合作條款。

實踐證明，2021年廣交會首次全程云端舉辦仍達成訂單額超300億美元。建議參展企業：

• 提前進行網絡壓力測試
• 準備多套網絡備用方案
• 培訓員工掌握數字展會技能
• 制定線上線下融合的營銷策略

通過系統化部署與創新服務模式，即使面臨突發疫情，仍能有效維持展會價值鏈的持續運轉。